Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Statify is een applicatie voor voetbalcoaches voor wedstrijdtracking, spelersstatistieken en scouting. De app is bereikbaar via statify.be. Contactadres: robin@statify.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Accountgegevens: e-mailadres en wachtwoord (versleuteld via Supabase Auth)
• Clubgegevens: clubnaam, teams, spelers, staf die u zelf invoert
• Wedstrijdgegevens: scores, events, opstelling, statistieken
• Scoutingdata: gescoutte spelers, beoordelingen en observaties
• Mediabijlagen (scouting & wedstrijden):foto's, voice memos en tekstnotities die u zelf maakt via de app. Deze worden uitsluitend lokaal opgeslagen op uw eigen apparaat (localStorage) en niet doorgestuurd naar onze servers.
• Locatiedata: indien u toestemming geeft, lezen wij eenmalig uw GPS-coördinaten om de scoutingskaart automatisch op uw regio in te zoomen. Deze coördinaten worden niet opgeslagen en niet naar servers verstuurd.

3. Apparaatrechten (camera, microfoon, locatie)

De app kan de volgende toestemmingen opvragen. U beslist zelf of u deze verleent via de browsermelding; de app werkt ook zonder deze rechten.

• Camera:voor het nemen van foto's tijdens scouting- en wedstrijdsessies. Foto's worden lokaal bewaard op uw apparaat.
• Microfoon: voor het opnemen van voice memos tijdens scouting- en wedstrijdsessies. Opnames worden lokaal bewaard op uw apparaat.
• Locatie (GPS): eenmalig uitgelezen bij het openen van de scoutingskaart om de kaart in te zoomen op uw regio. De locatie wordt niet opgeslagen of gedeeld.

4. Persoonsgegevens van derden (gescoutte spelers)

Wanneer u spelers scout, legt u gegevens vast van anderen(naam, positie, beoordelingen, foto's, audio). Onder de AVG/GDPR bent u als gebruiker (scout/coach) hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke. U bent verplicht om deze personen te informeren over het vastleggen van hun gegevens en hiervoor een rechtmatige grondslag te hebben (bijv. toestemming of gerechtvaardigd belang in het kader van sportbeoordeling).

Statify treedt in dit geval op als verwerkeren verwerkt deze gegevens uitsluitend op uw instructie. Mediabijlagen (foto's, audio) worden lokaal bewaard en nooit door Statify ingezien.

5. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Om de app-functionaliteit te bieden (wedstrijden bijhouden, stats tonen)
• Om uw gegevens te synchroniseren tussen apparaten
• Om uw account te beveiligen

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en gebruiken ze niet voor advertenties.

6. Opslag, externe diensten & AI-analyse

Gegevens worden opgeslagen via Supabase (PostgreSQL-database in de EU) en tijdelijk in de lokale opslag (localStorage) van uw apparaat voor offline gebruik.

Daarnaast schakelen wij een beperkt aantal externe verwerkers in, die uitsluitend op onze instructie en onder een verwerkersovereenkomst persoonsgegevens verwerken:

• RevenueCat — beheer van abonnementen en aankopen.
• Apple App Store / Google Play — verwerking van betalingen.
• Resend — verzending van systeem- en feedback-e-mails.
• Anthropic (Claude) — geautomatiseerde AI-analyse (zie hieronder).

AI-analyse: om de app te verbeteren en intern inzicht te krijgen (zoals groei, feedback en statistieken) gebruiken wij een geautomatiseerde AI-assistent die gebruiks- en app-gegevens analyseert via Anthropic (Claude). Hierbij kunnen persoonsgegevens (zoals spelersnamen of een e-mailadres uit feedback) verwerkt worden. Dit gebeurt onder een verwerkersovereenkomst; Anthropic gebruikt deze gegevens nietom AI-modellen te trainen en bewaart ze niet langer dan nodig. De verwerking vindt (mede) plaats in de Verenigde Staten, met passende waarborgen (standaardcontractbepalingen / SCC's). Wij verkopen uw gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertenties.

7. Uw rechten (AVG/GDPR)

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren
• Verwijdering: u kunt verzoeken al uw gegevens te verwijderen
• Overdracht: u kunt uw gegevens opvragen in een leesbaar formaat

Stuur hiervoor een e-mail naar robin@statify.be.

8. Beveiliging

Alle communicatie verloopt via HTTPS. Wachtwoorden worden nooit in plaintext opgeslagen. Toegang tot gegevens is beperkt via Row Level Security (RLS): elke gebruiker ziet enkel zijn eigen data.

9. Contact

Vragen over dit beleid? robin@statify.be